Näitä toimistotarvikkeita tarvitset toimistotyössä varmasti

Joskus voit pitää jopa itsestäänselvänä sitä, että kaikki toimistotyössä tarvitsemasi asiat löytyvät työpaikaltasi silloin, kun niitä tarvitset. Mikään ei kuitenkaan ole ärsyttävämpää kesken työnteon, kuin alkaa etsiä jotain yleensä käden ulottuvilta löytyvää tarviketta, kuten kynää tai kumia ympäri toimistoa. Jos olet itse vastuussa toimiston tarvikeharkinnoista, tai esimerkiksi vasta perustamassa uutta toimistoa, joudut ehkä ensimmäistä kertaa toden teolla miettimään, mitä kaikkea toimistotyön tekemistä varten itseasiassa tarvitseekaan!

Elektroniikka

Elektroniikka näyttelee nykyään tärkeää roolia jokapäiväisessä elämässämme, niin myös toimisolla työtä tehdessä. Usein kaikkein tärkein tarvike toimistotyön tekemiseen on tietokone. Kannattaa yhdellä kertaa hankkia hyvä ja toimiva tietokone, jotta työteko sujuu mahdollisimman vaivattomasti ja jouhevasti. Läppäri on hyvä vaihtoehto, jos teet töitä useassa paikassa, mutta joskus pöytäkone voi olla parempi vaihtoehto. Pöytäkoneeseen voit helposti liittää esimerkiksi isomman näytön, hyvän näppiksen ja ergonomisen, käteen sopivan hiiren. Nykyaikana erillisen webkameran hankkiminen voi myös olla tarpeellista, sillä yhteistyökumppanit saattavat sijaita vaikka toisella puolella maapalloa! Internetliittymän tulee olla tietysti tarpeeksi nopea, tai muuten hyvin toimivasta tietokoneesta ei ole periaatteessa juurikaan hyötyä. Puhelin on usein työtä tehdessä myös erittäin tärkeä väline. Toimistotyössä tarvitset vähintään skannerilla varustetun pöytäprintterin, mutta jos sinun tarvitsee päivittäin tulostaa useita paperinippuja tai kopioida paljon asiakirjoja, kannattaa panostaa kunnollisen kopiokoneen hankintaan. Muista hankkia tarvitsemasi musteet, paperit ja muut kopiokoneeseen tarvittavat materiaalit hyvissä ajoin. Myös esimerkiksi projektori presentaatioita varten voi olla hyvä hankinta.

Perinteiset toimistotarvikkeet

Vaikka nykyään paljon töitä tehdäänkin pelkästään sähköisesti, tulee perinteisemmillekin toimistotarvikkeille usein käyttöä. Tarvitset varmasti työssäsi erilaisia kyniä, ja kannattaakin pitää aina kädenulottuvilla ainakin kumilla varustettu lyijykynä, kuulakärkikynä, sekä alleviivaustussi. Nitoja on hyödyllinen, mutta sille ei ole mitään käyttöä, jos niitit ovat lopussa. Muista siis ostaa nitojaasi niittejä hyvissä ajoin.

teipit ja muut tarvikkeet toimistoon

 

Myös reijitin, liima, teippi ja sakset ovat toimistotyössä lähes elintärkeitä välineitä. Valkoisen kopiopaperin lisäksi kannattaa hankkia myös muutamaa muun väristä paperia. Kopiopaperin lisäksi erilaiset muistivihkot ja –kirjat ovat tarpeellisia. Pienet, liimapinnalla varustetut muistilaput ovat käteviä viestien kirjoittamiseen työkavereille tai muistutusten jättämiseen itselleen. Jos toimistolla työskentelee useampia henkilöitä, kannattaa hankkia jonkinlainen ilmoitustaulu, johon jokainen voi kirjoittaa huomioitaan ja toiveitaan. Jokaisella tulee olla omat henkilökohtaiset kalenterit, mutta myös yhteisen seinäkalenterin hankkiminen voi olla hyvä idea, jotta jokainen muistaa varmasti tulevat tapaamiset ja dead linet.

Organisointi

Toimistossa on tärkeää, että paperit ja muut tärkeät asiat pysyvät järjestyksessä, jotta löydät tarvitsemasi asiat helposti ja nopeasti. Asiakirjat pysyvät hyvässä järjestyksessä aakkostetuissa kansoissa, niin tietokoneesi työpöydällä kuin toimistosi hyllyssäkin. Hanki siis tarpeeksi kansioita, ja nimikoi kansiot järkevästi. Helpota kansoiden organisointia välilehdillä. Hanki myös jonkunlaisia lokerikoita ja laatikoita, joiden avulla voit pitää tavarat järjestyksessä. Kannattaa säilyttää jokaista tarviketta aina samassa paikassa, lokerossa tai laatikossa, jotta se on helppo löytää.


Tavaroiden pysymistä oikeilla paikoillaan voi helpottaa nimilapuin. Jos toimistossasi on paljon arkaluontoista materiaalia, joka ei missään nimessä saa joutua muiden käsiin, voi jonkinlaisen lukittavan turvakaapin hankinta tulla kysymykseen.
Toimistotarvikkeiden varaston ajan tasalla pitäminen voi olla yllättävän haastavaa. Usein sitä vaan huomaa, että teippi on loppu tai kaikki kynät hukassa. Toimistotarvikevaraston ylläpitoa voi helpottaa esimerkiksi pitämällä kirjaa tarvikkeista, jotka alkavat hupenemaan.

Tilaamalla jostakin toimistotarviketukusta samalla kertaa isomman määrän erilaisia tarvikkeita säästät aikaa ja vaivaa. Toivottavasti tämän artikkelin avulla pääset alkuun toimistotarvikkeiden hankinnassa. Muista kuitenkin miettiä henkilökohtaisia tarpeitasi. Jollekin kaikkein tärkein tarvike toimistotyön tekemiseen voi olla vaikkapa kahvinkeitin!

Yritysblogi on kannattava ratkaisu

Blogit, mikroblogit ja nanoblogit ovat viimeisten vuosien trenditermeinä tuttuja jokaiselle. Se, että termiä luonnehditaan sanalla ”trendi”, ei välttämättä kerro mistä tosiasiassa on kyse tai että miksi kyseisen termin sisältöön tulisi syventyä – hyödyistä puhumattakaan. Hyötyjä nykyään mitataan enimmäkseen taloudellisessa merkityksessä ja erityisesti tästä syystä ”trendien” seuraaminen voi tuoda lisäarvoa yrityksille. Lue lisää mitä sana ”trendi” tarkoittaa.

Miten siis suomen yritykset koosta riippumatta voivat hyötyä oman blogin luomisesta ja miten tämän nykytyökalun osaavasta hallitsemisesta voi saada konkreettista hyötyä?

Katsotaanpa ensin mistä blogeista oikein on kysymys

Blogit tarkoittavat selkokielellä lyhyehköistä uutisista tai kohdennetuista mielipiteistä koottua web-sivustoa tai -virtaa. Blogin sisältö riippuu suuresti siitä, miten tiedon välittäjä tai luoja, havainnoi ympäristöään ja minkä viestin haluaa lähettää. Juuri tämä on yksi niistä vahvuuksista joihin yrityksen pitäisi kiinnittää huomiota oman blogin luomisessa. Yritys voi esittää lukijalle oman tuotteistonsa tai palvelut mielenkiintoisella ja myyvällä tavalla, joka johtaa poikkeuksetta positiivisten mielikuvien luomiseen saatavilla olevasta tarjonnasta. Yritys voi säilyttää rajatun vapauden mielenkiintoisten uutisten esittämiseen, koska blogin lukija lähtökohtaisesti itse on ottanut aloitteen tiedon hakemiseen ja yrityksen blogin lukemiseen.

Blogin ylläpitäminen ja sen sisällön tuottaminen voi kuitenkin olla kaksiteräinen miekka. Blogin ylläpitämiseen liittyy paljon ylläpitoa ja yrityksen on pidettävä itseään ajan tasalla säännöllisesti ja joidenkin mielipiteiden mukaan jopa orjallisesti. Miksi? Koska kun minkä tahansa ”virran” aloittaa on sitä ylläpidettävä säännöllisesti mahdollisen ”kuivumisen” estämiseksi. ”Virralla” tarkoitetaan tässä yhteydessä tietojen, uutisten ja mielipiteiden säännöllistä julkaisemista ja ”kuivumisella” tarkoitetaan kirjaimellisesti julkaisuvirran kuivumista. Kuivuminen johtaa helposti mielipiteiden syntymiseen yrityksen aktiivisuudesta, ei pelkästään blogin ylläpitämisen suhteen, vaan yleisen reagoimisen tasoon asiakassuhteiden ylläpitämisessä. Pitkä selitys lyhyesti: Blogin sisällön tuottaminen ja ylläpitäminen voi tuoda suurta hyötyä nyky-yritykselle ja luoda dynaamisen ja innostavan kuvan yrityksestä tai voi viestittää negatiivisen sanoman yrityksestä.

Olisiko parempi, että koko blogi-asian voisi unohtaa? Näin ei syntyisi sen enempää positiivista kuin negatiivistakaan mielikuvaa yrityksestä?

Kuten alussa toimme esille, blogit ovat nykyisyyden trendi ja yritysten on pysyttävä trendin mukana, jotta näkyvyys ja sitä myöden asiakastyytyväisyys ei romahtaisi. Ei ole mitään syytä pelätä blogin perustamista. Vaikka blogin ylläpitäminen vaatii työtä ja mielikuvitusta…on se pieni hinta saadusta hyödystä. Blogin ei tarvitse olla erillinen web-sivusto tai toimialaa mullistava tiedon valtatie ja konseptina mukautuu yritysten kiireelliseen tahtiin.

Word Cloud "Web Marketing"

Tästä ovat hyvänä esimerkkinä esimerkiksi Facebook ja Twitter. Kyseiset palvelut tarjoavat mahdollisuuden ylläpitää yritys-blogia sen eri muodoissaan ja mahdollistavat yhteyden pidon asiakkaiden ja yrityksen välillä vaivattomasti ja nopeasti. Esimerkiksi tämä Joensuulainen ammattipukeutumisen yritys Brantti voisi alkaa pitäämään blogia työvaatteista, se voisi lisätä myyntiä ja tunnettavuutta kyseisellä toimialalla.

Mikä on paras tapa ylläpitää blogia?

Kertomalla lyhyesti ja rennon mielikuvituksellisesti yritykseen liittyvästä arjesta. Yritys voi halutessaan ilmoittaa uusista tapahtumista toimialan sisällä tai kertoi yksityiskohtaisempia uutisia jostakin tarjoamastaan palvelusta tai tuotteesta. ”Postaukset” tai ”Bloggaukset” on syytä pitää lyhyenä, koska niitä luetaan pääsääntöisesti mobiililaitteella ja niihin ei syvennytä…niiden tarkoitus ei ole olla yrityksen virallisia tiedonantoja, vaan asiakaskontaktin ylläpitäminen, näin saavutetaan ihmisläheisen imagon luominen yrityksen ja asiakkaan välille. Blogin ylläpitäminen ei siis vaadi kalliita laitteita vaan normaalin ylläpidon voi suorittaa parhaimmillaan älypuhelimella.

Blogin ylläpitämistä, tai mitään muutakaan yritysmaailman trendin käyttöönottoa ei tulisi pelätä. Blogin ja sen ylläpitäminen tarjoavat taloudellisen ja tehokkaan tavan viestiä asiakkaiden kanssa ja kertoa kaikille, että yrityksenä ei pelkää uusien tapojen kokeilemista ja näin antaa viestin, että on omistautunut ja uskoo oman tuotteen tai palvelun markkinoimiseen.

Monipuolisempi valinta – sähkötupakka

Tupakoituani useamman vuoden olin kohdannut siihen liittyviä monia erilaisia ongelmia ja ikäviä tilanteita. Muut ihmiset alkoivat selvästi jossain vaiheessa välttelemään lähelleni tulemista tupakasta lähtevän hajun vuoksi, hampaistani näki selvästi, että syöpäkääryleitä paloi useampi päivässä ja koin selvästi fyysisen kuntoni heikkenemistä. Tämä kaikki kulminoitui eräänä keväänä kevätastmani aikaan, kun sain muutamana päivänä putkeen todella pahoja hengen ahdistuksia – silloin tiesin, että tämän on päätyttävä. Olin kuitenkin tykästynyt todella paljon tupakoinnin sosiaaliseen puoleen, sekä siihen omaan rauhalliseen hetkeen, jonka sain esimerkiksi aamutoimien aikana kahvikupposen äärellä omalla parvekkeellani.

Mietittyäni eri ratkaisuja päätin aluksi koittaa perinteistä nikotiinipurukumia. Sinänsä se toimi, sillä mieleni ei tehnyt samalla tavalla tupakkaa kuin ilman korvaavia tuotteita. Kaipasin kuitenkin fyysistä tekemistä, joka on oleellinen osa tupakointikokemusta. Pelkästään purkan suuhun laittaminen ei ollut mitään verrattuna siihen käden liikkeeseen ja paperin palamisen katsomiseen, joka tupakointiin sisältyy. Nuuskalla tuli myös samanlainen lopputulos kuin nikotiinipurukumilla: olihan se ihan kivaa, mutta jäin edelleen kaipaamaan myös jotain muuta.

Päätin seuraavaksi koittaa inhalaattoria, sillä niitä sai kätevästi lähiapteekistanikin. Tuttu kädenliike tuli takaisin, ja nikotiiniakin tuntui tuotteesta irtoavan, mutta huomasin taas asian, jota vielä kaipasin. Savun puhaltelu ja sillä eri kuvioiden tekeminen on myös oleellinen osa tupakointikokemusta, ja olinkin kehittynyt esimerkiksi renkaiden puhaltelussa melkoiseksi mestariksi. Inhalaattorikokemuksestakin jäi jokseenkin tyhjä olo, ja päätin vielä koittaa yhtä vaihtoehtoa.

Olin kuullut sähkötupakasta usealta ystävältäni. Se vaikutti aluksi hieman vastenmieliseltä, sillä koneesta imettäisiin kemikaalihöyryä. Sinänsä ironista, että tupakoija, joka imee tuhkaa ja häkää ja ties mitä filtterin läpi keuhkoihinsa rupeaa ”neiteilemään” tuon kaltaisissa asioissa, mutta näin se vain oli. Päätin kuitenkin kokeilla ystäväni kuulemma hyväksi todettua mallia ja olin ällikällä lyöty; se maistui todella hyvälle, tuntui kehkoissa ja kurkussa samalta kuin tupakka, mutta kuitenkaan jättänyt yhtä pahaa makua suuhun. Miltei heti tämän jälkeen päätinkin tilata oman sähkösavukkeeni Sauhuttomalta, ja tuota päätöstä en ole katunut. E-savuke saapui postiini jo parin päivän kuluessa ja pääsin itsekin nauttimaan siitä vakituisesti.

E-savuketarvikkeita esillä

Hieman tutkailtuani asiaa yllätyin todella suuresti eri sähkötupakkavaihtoehdoista ja nikotiininesteiden laajasta kirjosta, jota oli tilattavissa. Olin toki kuullut, että makuja löytyy laidasta laitaan, mutta niitä löytyi satoja eri yhdistelmiä erilaisilla vahvuuksilla, aromeilla ja annoskoolla! Olen perso makean perään, joten tilasin tottakai kaikista makeimpia vaihtoehtoja: minttusuklaata, karamellia ja jopa hattaraa. Toki niissä maistui sellainen esanssisuus ja teolliset maut, mutta olen onnistunut yhdistämään kaksi pahetta yhdeksi, makeanhimo ja tupakointi kun kuittaantuvat kummatkin höyryttelemällä. Tupakkaan verrattuna tämä on todella tervetullut muutos, sillä Suomessa eri tupakkavaihtoehtojen kirjo on todella suppeaa.

Sähkötupakalla poltat terveellisemmin

Tykkään personoida eri harrastusvälineeni ja tehdä asioista juuri itseni näköisiä. Tupakoinnissa tämä hieman häiritsi, sillä jouduin polttamaan samoja merkkejä kuin muutkin tupakoitsijat, eikä joukosta erottuminen oikein onnistunut. Sähkötupakassa vaihtoehtoja kuitenkin löytyi aivan uskomaton kirjo, akkuja on eri kokoisia, suukappaleita eri värisiä, höyrystimiä ties millä kaikella tekniikalla varustettuja ja kaikkia näitä saa jopa mittatilaustyönä, mikäli niin haluaa. Minulle kuitenkin riitti omien värien valitseminen, hieman tavallista erikoisemman ulkonäön valitseminen ja käytännöllisyyden varjeleminen. Katso e-savukkeita ja muita tuotteita lisää Sauhuton.com -verkkokaupasta.

Mikäli sinulla siis on samanlainen tilanne kuin minulla oli, eli olet kyllästynyt tupakointiin, muttet kuitenkaan halua luopua siitä, suosittelen ehdottomasti kokeilemaan sähkötupakkaa! Jos ympäriltäsi tulee painetta lopettaa, tähänkin sähkötupakka sopii erinomaisesti, sillä ympärillä oleville ihmisille aiheutuvat haitat katoavat kokonaan, vesihöyry katoaa ilmaan huomattavasti nopeammin kuin sähkötupakka. Ja viimeisenä, jos haluat olla moderni ja itsestään huolehtiva ihminen, ei tupakointi ole enää sinun vaihtoehto, näytä seuraavasi teknologiaa ja hyödyntäväsi sitä!

Verkkomyynti on jatkuvassa kasvussa Suomessa

Ikävät talousnäkymät eivät hankaloita verkkoliiketoimintoja. Huolimatta siitä että suomalaisen verkkokaupan kasvu on hidastunut viime vuosista, siitä huolimatta suunta on kohti taivasta. Monella kaupan ja IT:n alalla näkymät eivät tunnu yhtä positiiviselta. Mikä oikein tekee verkosta houkuttelevan hankkia tuotteita kotiin?

Nykyään suomalaisissa on tapahtunut paljon muutoksia. Laiskuus on varmaan suurin, joka on kohdistunut nettimyynnin toistuvaan kasvuun. Myös teknologia on myös yleistynyt ja nykyään jokaisella kouluikäisestä lähtien on oma Nokia tai samanlainen toinen älypuhelin. Ja osalla myös kosketusnäyttölaitteita ja tableteja kaiken. Tietotekniikka on kaikkien saatavilla ja samalla me hedonistiset kotirotat olemme ajatelleet, että kivijalkaliikkeet ovat lipuneet poispäin meistä.

Aikaisemmin kustannustehokasta markkinointia toteutettiin aikakausilehdissä ja monissa muissa printatuissa esitteissä, mutta kuka viitsii lehtiä lukea, kun on tuo netti. Kauppiailta toivotaan yhä enemmän luovia mainoskampanjoita, kun toisaalta tekniikan osaavat nettikauppiaat optimoivat nettikauppansa hakutulosten kärkisijoille, niin eipä tarvitse enää mainonnasta huolehtia. Tämä tuntuu todella väärältä aikaisempaa generaatiota kohtaan, mutta varmasti kokemuksellakin on vaikutusta. Ketkä sitäpaitsi pärjäävät paremmin huonoina hetkinä? Kokeneet taitajat vai IT-kuplan nuoret. Vanhassa väestössä vara parempi ja voitokkaampi.

Ei kyllä kaikilla verkkomyyjillä ole helppoa, vaikka verkkokauppa alana jatkaa kasvuaan markkinaa kovemmin. Myös tässä hetkessä mestarit kahmivat tuotot ja loput tappelevat pikkuvoitoista. MitenMillä tavalla nettikauppiaana kykenet erottumaan muusta kilpailusta? Tehokkaalla ja oikein toteutetulla markkinoinnilla tietysti.

Verkkokaupan myynnin kasvattaminen

Tämän hetken parhaat avaimet ovat luonnollinen haku, Google-mainokset ja Facebook. Minkä takia Google on mainittu pariin kertaan? Siksi, että pystyt käyttämään sitä työkaluna kahdella eri tavalla. Luonnolliset Google-tulokset tarkoittavat niitä hakutuloksia, joiden takia joudut tekemään suuri määrä töitä, mutta onnistuttuasi saat vierailijoita nettisivuillesi periaatteessa ilmaiseksi. Maksulliset Google-mainokset ovat vastaavasti niitä klikkauksia, jotka pystyt ottamaan välittömästi käyttöön, mutta silloin kustannus kertyy klikkauskohtaisesti.

SoMe mainonta on täysin eri tyylistä. Tässä markkinoinnissa et maksa ihmisistä, jotka hakevat sivuasi, vaan pystyt markkinoimaan tuotteitasi esimerkiksi vaikka maailmanlaajuisesti. Facebookissa on viime vuonna noin yli 1,5 miljoonaa kotimaista käyttäjää. Aikamoisen kattava markkinapaikka. Facebookissa lasku tulee klikkauksien mukaan tai toinen vaihtoehto on maksaa per 1000 näyttöä. Monissa tapauksissa klikkihintainen maksutapa on toimivampi verkkokauppayrittäjälle.

Mielestäni verkkokauppa on tasaisesti laajeneva toimiala. Kaikilla toimialoilla on mestareita ja häviäjiä, joten tärkein asia on haistaa oikea markkinarako. Suomalaisten rutiinit käyttäytyä näyttävät suosivan nettikaupan kehitystä lähitulevaisuudessakin.