Näitä toimistotarvikkeita tarvitset toimistotyössä varmasti

Joskus voit pitää jopa itsestäänselvänä sitä, että kaikki toimistotyössä tarvitsemasi asiat löytyvät työpaikaltasi silloin, kun niitä tarvitset. Mikään ei kuitenkaan ole ärsyttävämpää kesken työnteon, kuin alkaa etsiä jotain yleensä käden ulottuvilta löytyvää tarviketta, kuten kynää tai kumia ympäri toimistoa. Jos olet itse vastuussa toimiston tarvikeharkinnoista, tai esimerkiksi vasta perustamassa uutta toimistoa, joudut ehkä ensimmäistä kertaa toden teolla miettimään, mitä kaikkea toimistotyön tekemistä varten itseasiassa tarvitseekaan!

Elektroniikka

Elektroniikka näyttelee nykyään tärkeää roolia jokapäiväisessä elämässämme, niin myös toimisolla työtä tehdessä. Usein kaikkein tärkein tarvike toimistotyön tekemiseen on tietokone. Kannattaa yhdellä kertaa hankkia hyvä ja toimiva tietokone, jotta työteko sujuu mahdollisimman vaivattomasti ja jouhevasti. Läppäri on hyvä vaihtoehto, jos teet töitä useassa paikassa, mutta joskus pöytäkone voi olla parempi vaihtoehto. Pöytäkoneeseen voit helposti liittää esimerkiksi isomman näytön, hyvän näppiksen ja ergonomisen, käteen sopivan hiiren. Nykyaikana erillisen webkameran hankkiminen voi myös olla tarpeellista, sillä yhteistyökumppanit saattavat sijaita vaikka toisella puolella maapalloa! Internetliittymän tulee olla tietysti tarpeeksi nopea, tai muuten hyvin toimivasta tietokoneesta ei ole periaatteessa juurikaan hyötyä. Puhelin on usein työtä tehdessä myös erittäin tärkeä väline. Toimistotyössä tarvitset vähintään skannerilla varustetun pöytäprintterin, mutta jos sinun tarvitsee päivittäin tulostaa useita paperinippuja tai kopioida paljon asiakirjoja, kannattaa panostaa kunnollisen kopiokoneen hankintaan. Muista hankkia tarvitsemasi musteet, paperit ja muut kopiokoneeseen tarvittavat materiaalit hyvissä ajoin. Myös esimerkiksi projektori presentaatioita varten voi olla hyvä hankinta.

Perinteiset toimistotarvikkeet

Vaikka nykyään paljon töitä tehdäänkin pelkästään sähköisesti, tulee perinteisemmillekin toimistotarvikkeille usein käyttöä. Tarvitset varmasti työssäsi erilaisia kyniä, ja kannattaakin pitää aina kädenulottuvilla ainakin kumilla varustettu lyijykynä, kuulakärkikynä, sekä alleviivaustussi. Nitoja on hyödyllinen, mutta sille ei ole mitään käyttöä, jos niitit ovat lopussa. Muista siis ostaa nitojaasi niittejä hyvissä ajoin.

teipit ja muut tarvikkeet toimistoon

 

Myös reijitin, liima, teippi ja sakset ovat toimistotyössä lähes elintärkeitä välineitä. Valkoisen kopiopaperin lisäksi kannattaa hankkia myös muutamaa muun väristä paperia. Kopiopaperin lisäksi erilaiset muistivihkot ja –kirjat ovat tarpeellisia. Pienet, liimapinnalla varustetut muistilaput ovat käteviä viestien kirjoittamiseen työkavereille tai muistutusten jättämiseen itselleen. Jos toimistolla työskentelee useampia henkilöitä, kannattaa hankkia jonkinlainen ilmoitustaulu, johon jokainen voi kirjoittaa huomioitaan ja toiveitaan. Jokaisella tulee olla omat henkilökohtaiset kalenterit, mutta myös yhteisen seinäkalenterin hankkiminen voi olla hyvä idea, jotta jokainen muistaa varmasti tulevat tapaamiset ja dead linet.

Organisointi

Toimistossa on tärkeää, että paperit ja muut tärkeät asiat pysyvät järjestyksessä, jotta löydät tarvitsemasi asiat helposti ja nopeasti. Asiakirjat pysyvät hyvässä järjestyksessä aakkostetuissa kansoissa, niin tietokoneesi työpöydällä kuin toimistosi hyllyssäkin. Hanki siis tarpeeksi kansioita, ja nimikoi kansiot järkevästi. Helpota kansoiden organisointia välilehdillä. Hanki myös jonkunlaisia lokerikoita ja laatikoita, joiden avulla voit pitää tavarat järjestyksessä. Kannattaa säilyttää jokaista tarviketta aina samassa paikassa, lokerossa tai laatikossa, jotta se on helppo löytää.


Tavaroiden pysymistä oikeilla paikoillaan voi helpottaa nimilapuin. Jos toimistossasi on paljon arkaluontoista materiaalia, joka ei missään nimessä saa joutua muiden käsiin, voi jonkinlaisen lukittavan turvakaapin hankinta tulla kysymykseen.
Toimistotarvikkeiden varaston ajan tasalla pitäminen voi olla yllättävän haastavaa. Usein sitä vaan huomaa, että teippi on loppu tai kaikki kynät hukassa. Toimistotarvikevaraston ylläpitoa voi helpottaa esimerkiksi pitämällä kirjaa tarvikkeista, jotka alkavat hupenemaan.

Tilaamalla jostakin toimistotarviketukusta samalla kertaa isomman määrän erilaisia tarvikkeita säästät aikaa ja vaivaa. Toivottavasti tämän artikkelin avulla pääset alkuun toimistotarvikkeiden hankinnassa. Muista kuitenkin miettiä henkilökohtaisia tarpeitasi. Jollekin kaikkein tärkein tarvike toimistotyön tekemiseen voi olla vaikkapa kahvinkeitin!