Miksi työmailla käytetään varoitusmerkkejä ja onko niistä oikeasti hyötyä?

 

Kuten rakennusalalla työskentelevät ovat varmasti huomanneet, myös esimerkiksi yksityisalue-varoitusmerkkejä saa nykyään eri verkkokaupoista. Vaan onko näistä merkeistä oikeasti hyötyä? Pohdin tätä aihetta tässä kirjoituksessani.

Työmailla käytettäviä varoitusmerkkejä näkee melkein kaikkialla. Tunnetuin niistä on varmasti merkki joka kertoo että kyseessä on työmaa ja sinne on pääsy kielletty sekä kyltti missä sanotaan että asiaton oleskelu on kielletty. Lisäksi työmaata kiertää usein värikäs aita, joka viestii että alueella ei saa kulkea. Näitä rajauksia tehdään myös kelta-oranssilla nauhalla, esimerkiksi talojen edessä jos varoitetaan putoavasta lumesta tai tietyömailla. Valitettavasti kaikki eivät tottele, vaikka kyltit ja aidat ovat aseteltu ihmisten terveyden ja turvallisuuden takia paikalleen. Mutta kyltit ja aidat ovat työntekijöille pakollista asettaa, ja niistä on hyötyä, sillä jotkin työmaat sijaitsevat paikoissa mistä ihmiset kulkevat päivittäin. Lain mukaan on asetettava jokaiselle työmaalle varoituskyltit, ja kaikista vaaroista erikseen.

Tietyömaa varoitusmerkki

Tietyömaa-merkki

Kyltit myös kertovat usein mitä työmaalla tehdään. Esimerkiksi tietyömerkissä on kuvailtu mies kaivamaan kuoppaa, joka viestii henkilölle joka ajaa autolla ohi että hänen kannattaa hidastaa sillä tiessä saattaa olla suuriakin monttuja. Yleensä tietyön yhteyteen ollaan asetettu uusi nopeusrajoitus, josta täytyy myös olla erillinen kyltti näkyvillä. Varoituskylttejä on myös liikkuvista ajoneuvoista esimerkiksi trukit ja nosturit, sekä kylteissä saatetaan varoittaa räjäyttelystä. Kun kyse on räjäytys työmaasta, on alue aidattu jo paljon kauempaa, mutta kyltit ollaan silti asetettu aitaan näkyvälle paikalle. Räjäytystyömaalla on myös kyltit äänimerkeistä, jotka annetaan juuri ennen räjäyttämistä ja sitten kun vaara on ohi. Kylteissä kerrotaan millaiset äänimerkit ovat. Näin lähellä olevat ihmiset osaavat hieman varautua ja esimerkiksi sulkea korvansa räjähdyksen ajaksi. Varoituskylttejä nähdään myös usein sisätiloissa, jos kävellessä on liukastumisvaaraa tai jos jokin paikka pitää kiertää. Kovasta melusta sekä hakkuu työmaista on myös ilmoitettava varoituskyltillä. Hakkuutyömaasta kyltti täytyy olla asetettuna turvallisen välimatkan päässä itse työmaasta.

Työmailla on myös varoitusmerkkejä, jotka ovat suunnattu työntekijöille. Nämä varoituskyltit kertovat, millaisia suojaimia työntekijöiden pitää käyttää ollessaan työmaalla. Monella työmaalla käsitellään esimerkiksi asbestia, joka on todella myrkyllistä ihmisille ja saattaa hengityselimiin joutuessaan johtaa tukehtumiseen. Jos asbestia ilmenee työmaalla tai on edes epäilys että sitä saattaa esiintyä, on siitä välittömästi asetettava varoituskyltti. Näin työntekijät osaavat käyttää hengityssuojaimia sekä suojalaseja. Työmaalla on myös erilliset kyltit, missä luetellaan mitä suojaimia työmaalla kulkiessa, on pakollista käyttää. Jos työmaalle saapuu vieras, on heidänkin pakollista käyttää silloin vaadittuja suojavarusteita. Työmailla tarvitsee myös olla varoituskyltit melusta sekä muista haitallisista aineista.

Rakennustyömaa, pääsy kielletty merkki

Rakennustyömaa-merkki

Työmaalla siis käytetään kylttejä sekä varoitusmerkkejä, jotta ihmiset ja työntekijät tietäisivät tarkemmin, mitä paikanpäällä tapahtuu ja osaavat toimia annettujen ohjeiden mukaan. Merkkejä käytetään myös, että henkilöt ymmärtäisivät todellisen vaaran mikä saattaa aiheutua hänelle, jos ei toimi niin kuin kylteissä varoitetaan. Varoituskylteistä on siis huomattavasti hyötyä, jos ne ovat oikein aseteltu ja helposti nähtävissä sekä hyvissä ajoin varoittavia. Joissain varoituskylteissä on vain kuvia, mutta nekin ovat helposti tulkittavissa. Monella työmaalla ollaan joka tapauksessa erikseen asetettu tekstikyltti, jossa kerrotaan mitä työmaalla tapahtuu, jotta asia saataisiin mahdollisimman selvästi esille. Varoituskylttien tarkoituksia olisi hyvä opetella, ja niitä on syytä noudattaa.

 

Lähteet:

Turvamerkki

Rakennusliitto

 

 

 

Kuinka voit luoda yrityksellesi näyttävät nettisivut?

Hei taas!

Edellisestä kirjoituksesta onkin vierähtänyt jo hetki, kun on ollut muita kiireitä. Tosin nyt aion esitellä teille niin tärkeän asian, että odottaminen on kannattanut ja laatu korvaa määrän! Käsittelen tässä kirjoituksessani jokaiselle yritykselle elintärkeää aihetta nykypäivänä: kuinka luoda yritykselle näyttävät nettisivut. Nettisivujen olemassaolon lisäksi muutamat asiat ovat hyvin tärkeitä yrityksen löytymisen kannalta; eihän sivuista ole kuitenkaan hyötyä, mikäli kukaan niillä ei ikinä vieraile!

Mistä lähteä liikkeelle?

Aluksi on keksittävä yrityksen nettisivuille domain, eli verkkosivun osoite (esimerkiksi tämän blogin osoite on www.fairviewheightschamber.org). Osoitteen tulee olla selkeä, helposti löydettävä ja -muistettava. Yrityksen nimi on erittäin hyvä vaihtoehto domainille, mutta osoitteita kuten ”www.helsinginhammashoito.fi” kannattaa myös miettiä vaihtoehtoina. Ne voivat nimittäin auttaa hakukoneista löytymiseen! Tämän jälkeen kannattaa mennä sivulle domain.fi ja tarkistaa domainin saatavuus. Mikäli sitä ei ole entuudestaan varattu, olet juuri onnistuneesti suorittanut ensimmäisen askeleen yrityksesi nettisivujen suhteen! Mikäli se on kuitenkin varattu, eikun uutta nimeä miettimään.

Kun domain on selvillä, pitää miettiä nettisivuille ylläpitopalvelu. Harvalta löytyy kotoa omia palvelimia, joilla voisi ylläpitää omia sivujaan. Siispä suosittelenkin valitsemaan jonkun yrityksen, joka tällaisia palveluita tarjoaa. Esimerkiksi suomalainen Neutech tarjoaa webhotelliaan hyvin edullisesti suomalaisille yrityksille! Kun ylläpidon ulkoistaa, ei itselleen jää muuta huolehdittavaa kuin se, millaiset nettisivut haluaa tehdä. Nettisivujen ylläpito kannattaa myös ulkoistaa siksi, että sitä palvelua tarjoavilla yrityksillä on lainkin mukaan pakko olla tietosuoja-asiat erittäin hyvin hallinnassa. Ei siis tarvitse huolehtia, että joku hakkeri voisi viedä kaikki sivujen tiedot. Ja jos vuokraa webhotellin, niin samalla voi perustaa yrityksen oman sähköpostin tai pilvipalvelimen. Mutta se on jo hieman monimutkaisempaa, joten tässä hyvä video siihen liittyen:

Mitä seuraavaksi?

Suomalaisen domainin saa tosiaan rekisteröityä tuolla domain.fi. Siellä kysytään myös samalla ylläpitäjän tietoja, jota varten se tuli selvittää edellisessä vaiheessa. Kun olet saanut ostettua domainin, voitkin siirtyä itse pystyttämisvaiheeseen! Tehdään se vaiheittain:

1. Mene palveluntarjoajan sivuille ja kirjaudu tekemilläsi tunnuksilla sinne. Valitse valikosta sinun sivustosi tai vastaava kohta.

2. Ota toiseen välilehteen auki WordPress. Tämä on yksi helpoimmista tavoista pystyttää oma nettisivu (minunkin nettisivut, joita luet juuri nyt, ovat pystytetty WordPressin avulla!) Lataa WordPress.

3. Seuraa palveluntarjoajasi ohjeita siihen, kuinka saat asennettua julkaisualustan nettisivuille. Lataa ja asenna WordPress nettisivuillesi

4. Mene osoitteeseen ”www.nettisivusiosoite.fi/wp-admin” ja pääset nyt muokkaamaan ja luomaan nettisivujasi!

WordPress-asennusNettisivujen muokkaus

Kun olet saanut WordPressin asennettua, alkaa itse hauskuus. Pääset itse luomaan sisältösi ja ulkoasusi nettisivuille. Kuulostaako hieman vaikealta? Älä huoli, WordPress tekee siitä helppoa! Voit myös käyttää jotain muuta vastaavaa julkaisualustaa, mutta kokemuksesta suosittelen tätä kyseistä.

Aluksi valitset teeman sivuillesi. Kannattaa miettiä, minkälainen sopii parhaiten sinun käyttöösi, ja minkälaisista asioista pidät itse. Teemoja löytyy sekä ilmaisia että maksullisia, mutta alkuun kannattaa katsoa joku ilmainen vaihtoehto, niistäkin löytyy todella hyviä vaihtoehtoja!

Mieti aluksi sopiva otsikko sivuillesi. Olisiko se vain yrityksesi nimi? Vai hieman informatiivisempi, kuten toimialasi, toimialueesi sekä yrityksesi nimi? Otsikko kannattaa kuitenkin pitää lyhyenä ja selkeänä. Otsikon alle voit ja kannattaakin lisätä pieni kuvaus sivuista. Tässä voit kertoa parilla lauseella, mistä on oikein kyse ja minkälainen yritys olette. Hyödyllistä pikku tietoa asiakkaillenne! Eikun vain ideoimaan ja tekemään nettisivujen sisältöä!

Pieniä vinkkejä

En halua ohjeistaa sinua varsinaisesti sisällön tekemiseen, jotta voit tehdä sivuistasi juuri yrityksesi näköiset. Kuitenkin haluan antaa pieniä vinkkejä siitä, minkälaisia alasivuja kannattaa olla. Niitä saat lisättyä WordPressin valikon kohdasta ”Sivut”. Sinulta tulisi löytyä ainakin seuraavat alasivut: Yrityksen esittely, tuotteet/hinnasto sekä yhteystiedot. Tämän lisäksi esimerkiksi blogin perustaminen on järkevää, koska voit kertoa siinä tuleville asiakkaillesi yrityksen toiminnasta ja samalla parantaa työpaikkanne ilmapiiriä, kun voitte yhdessä miettiä, millaista blogia kannattaisi pitää. Nyt siis tuumasta toimeen ja nettisivut pystyyn!

Kuinka markkinoida verkkokauppaa sosiaalisessa mediassa?

Verkkokauppoja putkahtelee kuin sieniä sateella. Kuluttajan kannalta tämä on hyvä asia, mutta yritysten näkökulmasta tämä tarkoittaa totta kai myös kilpailun kiristymistä. On olemassa verkkokauppoja, joilla on myös fyysisiä liikkeitä ja verkkokauppoja, jotka ovat kyseisen yrityksen ainut kauppa. Fyysisiä liikkeitä ei siis ole. Kokoajan ollaankin menossa kovaa vauhtia siihen, että fyysisiä liikkeitä vähennetään ja lakkautetaan. Suurin syy tähän ovat varmasti kustannukset: liiketilan ylläpitäminen on kallista. Vuokra on maksettava, vaikka kassavirta ei kävisikään kuumana. Verkkokauppa tuntuu näin ollen monesta luonnolliselta ja hyvältä ajatukselta – verkkokaupassa kun ei tarvitse maksaa vuokraa!

Sinällään verkkokaupan pystyttäminen ei ole mikään mahdoton tehtävä. Tarvitaan vain osaava ”tietokonevelho”, joka loihtii toimivat ja houkuttelevat sivut. Tässä hyvä esimerkki korujen verkkokaupasta – Samaskoru.fi. Varsinaisen verkkosivun lisäksi tulee tietysti miettiä myös kuljetukseen liittyviä asioita: mistä tuotteet tulevat meille ja miten ne kuljetetaan asiakkaille? Lisäksi tarvitaan jokin tukikohta, jonne tuotteet tuodaan, eli vuokraa joudutaan verkkokaupankin kohdalla maksamaan ainakin jonkin verran. Nyt ovat kunnossa kaikki käytännön asiat. Mitä vielä puuttuu? Ne asiakkaat! Miten asiakkaat löytävät verkkokauppaan?

Keskeistä kaikessa markkinoinnissa on oikean kohdeyleisön tavoittaminen. Hienosti räätälöidyt markkinointiviestit menevät hukkaan, jos ne eivät saavuta potentiaalista asiakasta. Kuluttaja kohtaa päivässä tuhansia markkinointiviestejä, joista hän noteeraa vain murto-osan. Kysymys kuuluu, miten markkinoija voi päästä tuohon murto-osaan? Verkkokaupan markkinoinnin salaisuus piilee sosiaalisessa mediassa.

Valitse sosiaalisen median kanavat päämääriesi mukaan

Sosiaalinen media on aivan oma maailmansa, jossa jokaisesta voi halutessaan tulla aktiivinen sisällöntuottaja ja jossa hän voi muun muassa ylläpitää suhteita. Jotta sosiaalisessa mediassa voi markkinoida verkkokauppaa kunnolla, tulee tuntea sosiaalisen median toimintaperiaatteita. Sosiaalinen media rakentuu nimittäin monista erilaisista alustoista, joiden käytössä markkinointityökaluina on omat niksinsä ja haasteensa. Oikein käytettynä verkkokauppa voi sosiaalisen median avulla tavoittaa suuria tai halutessaan hyvinkin tarkoin valittuja kuluttajia.

Verkkokaupan on hyvä lähteä sosiaalisen median suhteen liikkeelle pienin askelin. Kaikkia sosiaalisen median kanavia ei voi eikä edes kannata yrittää ottaa haltuun. Markkinoijien käytössä laajimmin olevat kanavat lienevät tällä hetkellä Facebook ja Instagram. Myös verkkokauppa pääsee markkinoinnissaan näiden kahden kanavan avulla jo hyvin pitkälle.

Facebook

Todella merkittävä osa suomalaisista käyttää Facebookia. Facebookista löytyy nykypäivänä todella monen ikäistä kuluttajaa, joka tekee siitä monipuolisen markkinointikanavan. Aivan ensimmäinen asia, joka verkkokaupan markkinoijan tulee tehdä, on perustaa Facebookiin yrityksen sivu. Sivulle saa helposti tykkäyksiä järjestämällä esimerkiksi jonkin arvonnan, johon osallistuminen edellyttää sivustosta tykkäämistä ja esimerkiksi arvontaa käsittelevän kuvan jakamista. Näin sivusto saa tehokkaasti näkyvyyttä. Kaikista alennuskampanjoista ja muista erikoistarjouksista kannattaa myös tiedottaa sivustolla. Facebook sivua ei kuitenkaan kannata päivittää jatkuvalla syötöllä. Asiakkaat voivat lopettaa seuraamin, jos ärsyyntyvät viestitulvaan. Yleensä jo pari kertaa viikkoon voi olla riittävä päivitysmäärä. Esimerkiksi joulu kannattaa kuitenkin hyödyntää siten, että pitää Facebookissa vaikkapa joulukalenteria, jossa julkaisee joka päivä kuvan jostakin tuotteesta, joka on sen päivän ajan alennuksessa.

Instagram

Instagramissa keskiössä on visuaalisuus. Facebookissa pärjää vielä keskinkertaisilla kuvilla ja oivaltavilla teksteillä, mutta Instagramissa tilanne on lähinnä päinvastoin. Instagramissa verkkokaupan kannattaakin toden teolla panostaa kuviensa laatuun. Instagramin idea on, että ihmiset tykkäävät kuvista, joista pitävät. Jos verkkokaupan tilin kuvat miellyttävät ihmisiä, se saa seuraajia. Instagramissa toimivat hyvin pitkälti samat jutut kuin Facebookissa. Kuvia voi siis laittaa niin työntekijöiden arjesta, uusista tuotteista kuin tarjouksistakin. Hyvä idea on myös ottaa kuvia tuotteista käytössä. Esimerkiksi kuva juhlamekosta kauniin naisen päällä juhlatilaisuudessa voi vaikuttaa myyntiin hyvinkin positiivisesti, jos verrataan kuvaan pelkästä mekosta valkoista taustaa vasten.


Verkkokaupan mainostaminen sosiaalisessa mediassa on varsin luonnollista, koska verkkokauppa itsekin sijaitsee Internetissä. Jakamalla verkkokaupan linkkiä sosiaalisessa mediassa julkaistuiden päivitysten yhteydessä ihmisten on varsin vaivatonta vierailla sivustolla. Parhaassa tapauksessa sivulla vierailu päättyy ostopäätökseen.

Turvallisen verkkokaupan tunnistaminen

Turvallisen verkkokaupan tunnistaminen

Verkossa shoppailu on parhaimmillaan nopeaa, helppoa ja edullista. Internetin kautta tuotteita ja palveluita voi ostaa vaivattomasti kotoa käsin, joten nykypäivänä ei tarvitse välttämättä enää juuri ollenkaan lähteä kaupoille tungeksimaan. Joskus netistä ostaminen saattaa kuitenkin epäilyttää. Mitä jos tuote ei vastaakaan netissä näkemääni tuotetta, tai mitä jos se ei ikinä saavukaan perille? Mitä jos tililtäni katoaakin enemmän rahaa? Vaikka nettishoppailu useimmiten turvallista onkin, ei ole tavatonta, että jokin menee pieleen. Sen takia sinun kannattaa kuluttajana aina pyrkiä varmistumaan siitä, että verkkokauppa, josta aiot jotakin tilata, on turvallinen. Tässä muutamia vinkkejä turvallisen verkkokaupan tunnistamiseen:

Esimerkki nettikaupan ostoskorista

Esimerkki nettikaupan ostoskorista

Verkkokaupan tiedot

Varmista, että verkkokaupan nettisivuilta löytyy yrityksen tiedot, kuten sen nimi, katuosoite sekä esimerkiksi sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Jos verkkokaupan turvallisuus tietojen löytymisestä huolimatta yhä epäilyttää, voit esimerkiksi yrittää soittaa verkkokaupan mainitsemaan puhelinnumeroon ja testata, onko se todella toiminnassa ja kuuluuko se kyseiselle yritykselle. Verkkokaupalla tulee myös aina olla toimiva osoite, johon kuluttaja voi tarpeen vaatiessa reklamoida. Osoitteen tulee olla joko sähköpostiosoite tai tavallinen puhelinnumero. Mikäli et onnistu näitä verkkokaupan sivuilta löytämään, kannattaa kyseiseltä sivustolta tilaaminen kenties jättää väliin.

Kuluttajan oikeudet

Verkkokaupan tulisi aina selkeästi kertoa sivuillaan kuluttajan oikeudet. Jos et niitä onnistu löytämään, tai et hyväksy joitakin kuluttajan oikeuksiin liittyviä seikkoja, emme suosittele sinua asioimaan kyseisessä verkkokaupassa. Myyjän tulisi aina kertoa sinulle selkeästi, miten voit toimia, mikäli haluat esittää myyjää kohtaan joitakin vaatimuksia.

Ostosopimus

Pidä huolta siitä, että olet selvillä esimerkiksi tuotteen tai palvelun kauppahinnasta, toimitusajankohdasta, maksutavoista sekä muista ehdoista, ennen kuin hyväksyt tilauksen. Verkkokaupan tulisi selkeästi ilmoittaa tuotteen tai palvelun hinta, johon kaikki maksut, kuten arvonlisävero, sisältyvät. Varmista myös, että olet selvillä toimitus- ja maksuehdoista, sekä toimituskuluista. Tutustu myös tilauksen peruutus-, palautus- tai vaihto-oikeuksiin. Varsinkin, jos et ole tuotetta tilatessasi aivan varma, onko se esimerkiksi oikean kokoinen tai muuten tarpeisiisi sopiva, varmista, että sen palauttaminen tai vaihtaminen on mahdollista, sillä aina näin ei ole. Peruutusoikeus kannattaa myös aina tarkastaa. Sinulla tulisi olla vähintään 7 päivän peruutusoikeus ostoksellesi, mutta tämä voi riippua paljon myös sen maan laeista, jossa kyseinen verkkokauppa sijaitsee.  Sinulle kuuluvan valitusoikeuden tulisi myös olla mainittuna ostosta tehdessäsi: myyjällä on aina vähintään 2 vuoden ajan virhevastuu tuotteesta tai palvelusta.

Maksa luottokortilla

Luottokorttia pidetään yleisesti ottaen kaikkein turvallisimpana maksutapavaihtoehtona netissä shoppaillessa, sillä luottokorttiyhtiöltä on mahdollista periä maksu takaisin, mikäli tilaamaasi tavaraa tai palvelua ei ikinä toimiteta sinulle. Pidä kuitenkin mielessä, että tällaisissakin tapauksissa sinun tulisi ensisijaisesti yrittää hoitaa asia verkkokaupan kanssa, mutta mikäli se ei syystä tai toisesta onnistu, voit ottaa yhteyttä luotontarjoaajaasi.

Tietosuojaseloste

Sinun tulisi aina löytää verkkokaupasta selkeästi tieto siitä, mitä tietoja sivusto kerää asiakkaistaan ja miten näitä tietoja käsitellään sekä mihin tarkoitukseen niitä käytetään. Maksutietosi verkkokauppa on velvollinen suojaamaan niin hyvin, että kukaan sivullinen ei pääse niihin käsiksi. Sivuston, jolla luovutat maksutietosi, tulisi aina olla muodossa https://.

Näitä pieniä vinkkejä noudattamalla teet nettishoppailustasi helpon ja nopean lisäksi myös turvallista. Jos epäröit jonkin verkkokaupan kohdalla, voit myös aina kysellä kavereilta tai tutuilta, onko heillä kokemuksia kyseisestä verkkokaupasta, tai voit etsiä hakukoneen avulla muiden verkkokauppaa käyttäneiden henkilöiden kokemuksia internetistä. Mikäli haluat lukea lisää netissä shoppailun turvallisuudesta, voit esimerkiksi vierailla Euroopan kuluttajakeskuksen verkkosivuilla.

Näitä toimistotarvikkeita tarvitset toimistotyössä varmasti

Joskus voit pitää jopa itsestäänselvänä sitä, että kaikki toimistotyössä tarvitsemasi asiat löytyvät työpaikaltasi silloin, kun niitä tarvitset. Mikään ei kuitenkaan ole ärsyttävämpää kesken työnteon, kuin alkaa etsiä jotain yleensä käden ulottuvilta löytyvää tarviketta, kuten kynää tai kumia ympäri toimistoa. Jos olet itse vastuussa toimiston tarvikeharkinnoista, tai esimerkiksi vasta perustamassa uutta toimistoa, joudut ehkä ensimmäistä kertaa toden teolla miettimään, mitä kaikkea toimistotyön tekemistä varten itseasiassa tarvitseekaan!

Elektroniikka

Elektroniikka näyttelee nykyään tärkeää roolia jokapäiväisessä elämässämme, niin myös toimisolla työtä tehdessä. Usein kaikkein tärkein tarvike toimistotyön tekemiseen on tietokone. Kannattaa yhdellä kertaa hankkia hyvä ja toimiva tietokone, jotta työteko sujuu mahdollisimman vaivattomasti ja jouhevasti. Läppäri on hyvä vaihtoehto, jos teet töitä useassa paikassa, mutta joskus pöytäkone voi olla parempi vaihtoehto. Pöytäkoneeseen voit helposti liittää esimerkiksi isomman näytön, hyvän näppiksen ja ergonomisen, käteen sopivan hiiren. Nykyaikana erillisen webkameran hankkiminen voi myös olla tarpeellista, sillä yhteistyökumppanit saattavat sijaita vaikka toisella puolella maapalloa! Internetliittymän tulee olla tietysti tarpeeksi nopea, tai muuten hyvin toimivasta tietokoneesta ei ole periaatteessa juurikaan hyötyä. Puhelin on usein työtä tehdessä myös erittäin tärkeä väline. Toimistotyössä tarvitset vähintään skannerilla varustetun pöytäprintterin, mutta jos sinun tarvitsee päivittäin tulostaa useita paperinippuja tai kopioida paljon asiakirjoja, kannattaa panostaa kunnollisen kopiokoneen hankintaan. Muista hankkia tarvitsemasi musteet, paperit ja muut kopiokoneeseen tarvittavat materiaalit hyvissä ajoin. Myös esimerkiksi projektori presentaatioita varten voi olla hyvä hankinta.

Perinteiset toimistotarvikkeet

Vaikka nykyään paljon töitä tehdäänkin pelkästään sähköisesti, tulee perinteisemmillekin toimistotarvikkeille usein käyttöä. Tarvitset varmasti työssäsi erilaisia kyniä, ja kannattaakin pitää aina kädenulottuvilla ainakin kumilla varustettu lyijykynä, kuulakärkikynä, sekä alleviivaustussi. Nitoja on hyödyllinen, mutta sille ei ole mitään käyttöä, jos niitit ovat lopussa. Muista siis ostaa nitojaasi niittejä hyvissä ajoin.

teipit ja muut tarvikkeet toimistoon

 

Myös reijitin, liima, teippi ja sakset ovat toimistotyössä lähes elintärkeitä välineitä. Valkoisen kopiopaperin lisäksi kannattaa hankkia myös muutamaa muun väristä paperia. Kopiopaperin lisäksi erilaiset muistivihkot ja –kirjat ovat tarpeellisia. Pienet, liimapinnalla varustetut muistilaput ovat käteviä viestien kirjoittamiseen työkavereille tai muistutusten jättämiseen itselleen. Jos toimistolla työskentelee useampia henkilöitä, kannattaa hankkia jonkinlainen ilmoitustaulu, johon jokainen voi kirjoittaa huomioitaan ja toiveitaan. Jokaisella tulee olla omat henkilökohtaiset kalenterit, mutta myös yhteisen seinäkalenterin hankkiminen voi olla hyvä idea, jotta jokainen muistaa varmasti tulevat tapaamiset ja dead linet.

Organisointi

Toimistossa on tärkeää, että paperit ja muut tärkeät asiat pysyvät järjestyksessä, jotta löydät tarvitsemasi asiat helposti ja nopeasti. Asiakirjat pysyvät hyvässä järjestyksessä aakkostetuissa kansoissa, niin tietokoneesi työpöydällä kuin toimistosi hyllyssäkin. Hanki siis tarpeeksi kansioita, ja nimikoi kansiot järkevästi. Helpota kansoiden organisointia välilehdillä. Hanki myös jonkunlaisia lokerikoita ja laatikoita, joiden avulla voit pitää tavarat järjestyksessä. Kannattaa säilyttää jokaista tarviketta aina samassa paikassa, lokerossa tai laatikossa, jotta se on helppo löytää.


Tavaroiden pysymistä oikeilla paikoillaan voi helpottaa nimilapuin. Jos toimistossasi on paljon arkaluontoista materiaalia, joka ei missään nimessä saa joutua muiden käsiin, voi jonkinlaisen lukittavan turvakaapin hankinta tulla kysymykseen.
Toimistotarvikkeiden varaston ajan tasalla pitäminen voi olla yllättävän haastavaa. Usein sitä vaan huomaa, että teippi on loppu tai kaikki kynät hukassa. Toimistotarvikevaraston ylläpitoa voi helpottaa esimerkiksi pitämällä kirjaa tarvikkeista, jotka alkavat hupenemaan.

Tilaamalla jostakin toimistotarviketukusta samalla kertaa isomman määrän erilaisia tarvikkeita säästät aikaa ja vaivaa. Toivottavasti tämän artikkelin avulla pääset alkuun toimistotarvikkeiden hankinnassa. Muista kuitenkin miettiä henkilökohtaisia tarpeitasi. Jollekin kaikkein tärkein tarvike toimistotyön tekemiseen voi olla vaikkapa kahvinkeitin!

Yritysblogi on kannattava ratkaisu

Blogit, mikroblogit ja nanoblogit ovat viimeisten vuosien trenditermeinä tuttuja jokaiselle. Se, että termiä luonnehditaan sanalla ”trendi”, ei välttämättä kerro mistä tosiasiassa on kyse tai että miksi kyseisen termin sisältöön tulisi syventyä – hyödyistä puhumattakaan. Hyötyjä nykyään mitataan enimmäkseen taloudellisessa merkityksessä ja erityisesti tästä syystä ”trendien” seuraaminen voi tuoda lisäarvoa yrityksille. Lue lisää mitä sana ”trendi” tarkoittaa.

Miten siis suomen yritykset koosta riippumatta voivat hyötyä oman blogin luomisesta ja miten tämän nykytyökalun osaavasta hallitsemisesta voi saada konkreettista hyötyä?

Katsotaanpa ensin mistä blogeista oikein on kysymys

Blogit tarkoittavat selkokielellä lyhyehköistä uutisista tai kohdennetuista mielipiteistä koottua web-sivustoa tai -virtaa. Blogin sisältö riippuu suuresti siitä, miten tiedon välittäjä tai luoja, havainnoi ympäristöään ja minkä viestin haluaa lähettää. Juuri tämä on yksi niistä vahvuuksista joihin yrityksen pitäisi kiinnittää huomiota oman blogin luomisessa. Yritys voi esittää lukijalle oman tuotteistonsa tai palvelut mielenkiintoisella ja myyvällä tavalla, joka johtaa poikkeuksetta positiivisten mielikuvien luomiseen saatavilla olevasta tarjonnasta. Yritys voi säilyttää rajatun vapauden mielenkiintoisten uutisten esittämiseen, koska blogin lukija lähtökohtaisesti itse on ottanut aloitteen tiedon hakemiseen ja yrityksen blogin lukemiseen.

Blogin ylläpitäminen ja sen sisällön tuottaminen voi kuitenkin olla kaksiteräinen miekka. Blogin ylläpitämiseen liittyy paljon ylläpitoa ja yrityksen on pidettävä itseään ajan tasalla säännöllisesti ja joidenkin mielipiteiden mukaan jopa orjallisesti. Miksi? Koska kun minkä tahansa ”virran” aloittaa on sitä ylläpidettävä säännöllisesti mahdollisen ”kuivumisen” estämiseksi. ”Virralla” tarkoitetaan tässä yhteydessä tietojen, uutisten ja mielipiteiden säännöllistä julkaisemista ja ”kuivumisella” tarkoitetaan kirjaimellisesti julkaisuvirran kuivumista. Kuivuminen johtaa helposti mielipiteiden syntymiseen yrityksen aktiivisuudesta, ei pelkästään blogin ylläpitämisen suhteen, vaan yleisen reagoimisen tasoon asiakassuhteiden ylläpitämisessä. Pitkä selitys lyhyesti: Blogin sisällön tuottaminen ja ylläpitäminen voi tuoda suurta hyötyä nyky-yritykselle ja luoda dynaamisen ja innostavan kuvan yrityksestä tai voi viestittää negatiivisen sanoman yrityksestä.

Olisiko parempi, että koko blogi-asian voisi unohtaa? Näin ei syntyisi sen enempää positiivista kuin negatiivistakaan mielikuvaa yrityksestä?

Kuten alussa toimme esille, blogit ovat nykyisyyden trendi ja yritysten on pysyttävä trendin mukana, jotta näkyvyys ja sitä myöden asiakastyytyväisyys ei romahtaisi. Ei ole mitään syytä pelätä blogin perustamista. Vaikka blogin ylläpitäminen vaatii työtä ja mielikuvitusta…on se pieni hinta saadusta hyödystä. Blogin ei tarvitse olla erillinen web-sivusto tai toimialaa mullistava tiedon valtatie ja konseptina mukautuu yritysten kiireelliseen tahtiin.

Word Cloud "Web Marketing"

Tästä ovat hyvänä esimerkkinä esimerkiksi Facebook ja Twitter. Kyseiset palvelut tarjoavat mahdollisuuden ylläpitää yritys-blogia sen eri muodoissaan ja mahdollistavat yhteyden pidon asiakkaiden ja yrityksen välillä vaivattomasti ja nopeasti. Esimerkiksi tämä Joensuulainen ammattipukeutumisen yritys Brantti voisi alkaa pitäämään blogia työvaatteista, se voisi lisätä myyntiä ja tunnettavuutta kyseisellä toimialalla.

Mikä on paras tapa ylläpitää blogia?

Kertomalla lyhyesti ja rennon mielikuvituksellisesti yritykseen liittyvästä arjesta. Yritys voi halutessaan ilmoittaa uusista tapahtumista toimialan sisällä tai kertoi yksityiskohtaisempia uutisia jostakin tarjoamastaan palvelusta tai tuotteesta. ”Postaukset” tai ”Bloggaukset” on syytä pitää lyhyenä, koska niitä luetaan pääsääntöisesti mobiililaitteella ja niihin ei syvennytä…niiden tarkoitus ei ole olla yrityksen virallisia tiedonantoja, vaan asiakaskontaktin ylläpitäminen, näin saavutetaan ihmisläheisen imagon luominen yrityksen ja asiakkaan välille. Blogin ylläpitäminen ei siis vaadi kalliita laitteita vaan normaalin ylläpidon voi suorittaa parhaimmillaan älypuhelimella.

Blogin ylläpitämistä, tai mitään muutakaan yritysmaailman trendin käyttöönottoa ei tulisi pelätä. Blogin ja sen ylläpitäminen tarjoavat taloudellisen ja tehokkaan tavan viestiä asiakkaiden kanssa ja kertoa kaikille, että yrityksenä ei pelkää uusien tapojen kokeilemista ja näin antaa viestin, että on omistautunut ja uskoo oman tuotteen tai palvelun markkinoimiseen.

Äitiysmuoti ja ajatuksia raskaudesta

Tänä päivänä äidit ovat tulleet trenditietoisemmiksi. Monet tietävät tarvitsevansa äitiysvaatteita kun on raskaana, ja äitiysvaatteidenkin on oltava trendikkäitä, totta kai. Voimme ensinnäkin iloita siitä, ettei äidit enää änge itseään omiin vanhoihin vaatteisiinsa, ainakaan housuihin, toki joku vanha paita voi mennä hyvinkin ison mahan kanssa – vaatetta ei varmasti voi käyttää enää sen jälkeen, koska se venyy. Äitiysvaatteet on erilaisia, sillä niihin on ommeltu joustovara tai resori ja on tehty venymään. Monet äitiysvaatteet ei näytä äitiysvaatteilta, sillä ne on niin taidokkaasti tehty, ettei lisäresori näy oikeastaan mistään. Myös imetysvaatteista ollaan saatu niin kauniita, että tavan tallaajakin voisi niitä ostaa – ainakin itse ajattelen näin, kun ensimmäisen kerran näin äitiysvaatteita. Ne ovat todella kauniita. Itse asiassa, asianhan voisi jopa ajatella näin, että tulen säästämään rahaa mikäli nyt ostan imetystopin joka ei näytä imetystopilta, mutta se päivä kun tulen raskaaksi, niin voin käyttää imetystoppia sen oikeaan tarkoitukseen. Imetysvaatteet löydät Mammas.fi äitiysvaatteiden verkkokaupasta.

Tällä hetkellä kevään trendivärit ovat erityisesti mintun vihreä sekä harmaa. Toki kesän pirtsakat värit, kuten keltainen ja pinkki pitävät pintansa myös. Syksyyn mentäessä ei varmaankaan ole yllätys, että tumma värimaailma ottaa paalupaikan, ja luumun väri tulee olemaan yksi pääväreistä syksyllä.

äitiyspaita nuorelle äidille
Etenkin odottaville äideille värit vaikuttaisi olevan tärkeä seikka. Raskauden aikana kliseet vahvistuu raskausajan vaatteissa, sillä kyllä se vaan niin on, että isompi kokoiset äidit valitsevat tummaa, eli mustaa ylleen, kun taas pienikokoisemmat mammat (ja ihmiset) uskaltavat kokeilla värejä rohkeastikin.
Raita on isomman ihmisen pelko, mutta printtikuviot sopivat myös isompi kokoisille. Kannattaa valita printtikuvio, joka on painettu koko kankaalle. Myös koko kankaalla jatkuva printtikuvio on hyvä valinta, sillä se aiheuttaa illuusion, eikä vaatteenkantajan koko enää näy niin selkeästi. Rohkaisen kuitenkin isojakin naisia käyttämään kaikkia ihania ja raikkaita värejä, eikä niitä kiloja tarvitse hävetä! Nainen, etenkin raskaana oleva nainen, on aina niin säteilevä ja kaunis.

Olen saanut seurata vierestä monia upeita raskaana olevia naisia, ja toisaalta odotan sitä aikaa itsekin. Tiedän, että se tulee olemaan hyvin erityistä aikaa. Kehossa tapahtuu niin paljon,  ihan jo pelkästään kehon koon muutos on iso asia. Joillakin saattaa olla paineita siitä, miltä etenkin raskauden jälkeen näyttää, ja jääkö raskausarpia, mutta arvethan kertovat elämästä. Myös erilaisia täsmä tuotteita on keksitty raskausarpien hoitoon, ja ihan pelkkä kookosöljy voi olla hyvä apu ihon syväkosteutukseen.

Mamalicious imetysvaatteita
Minusta on ilo saada seurata raskaana olevia naisia, ja kuunnella ja lukea niitä lukuisia keskusteluja, joita raskaana olleena käydään. SOME on hyvin aktiivinen tulevien äitien keskustelupaikka, ja siellä törmääkin mitä ihmeellisimpiin keskusteluihin – toisaalta niin upean avoimiin joista osallistujien yhteishenki oikein paistaa läpi. Jollakin tavalla uskon, että koska pääsen seuraamaan tätä aihetta niin läheltä, niin uskon, että raskausaika tulee olemaan ehkä jopa helpompi minulle. Tiedän jo valmiiksi mistä löydät avun, mistä löydän neuvolat, mistä ostaa vaatteet itselleni ja vauvalleni. Tiedän teorian, mutten tiedä tunnetta.
Tunnetta odotellessa.